Privatlivspolitik
Polar Media
Sidst opdateret: 14/8/2024
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Polar Media (“vi”, “os”, “vores”) indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger, når du besøger vores hjemmeside polar.dk (herefter kaldet “Siden”) eller bruger vores tjenester. Polar Media er en virksomhed med base i Danmark, der leverer digital markedsføring og indhold til digitale medier.
Dataansvarlig
Polar Media er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via Siden. Du kan finde vores kontaktoplysninger nedenfor:
Polar Media
Stokagervej 5, 1. A01
8240 Risskov
CVR: DK35946853
E-mail: info@polar.dk
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående e-mailadresse.
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig ifølge GDPR, behandler vi personoplysninger som følger:
• Besøg på hjemmeside: Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt. Læs mere i vores cookiepolitik.
• Kommunikation med potentielle kunder: Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi de personoplysninger, du giver os, for at kunne indgå i en dialog med dig, fx besvare spørgsmål om vores ydelser. Typisk indsamler vi navn, e-mail, og telefonnummer. Vores hjemmel til at behandle disse oplysninger er GDPR artikel 6, stk. 1 litra f.
• Kunder: For at sikre korrekt levering af vores tjenester, behandler vi oplysninger om navn, adresse, tjenester, særlige aftaler, betalingsinformationer osv. Hjemlen til at behandle disse oplysninger er GDPR artikel 6, stk. 1 litra b.
• Nyhedsbrev: Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse for at kunne sende dig nyhedsbreve. Du kan altid framelde dig. Vores hjemmel til at behandle din e-mailadresse i forbindelse med nyhedsbrevet er GDPR artikel 6, stk. 1 litra a.
• Bogføring: Vi er forpligtet til at gemme regnskabsbilag i henhold til bogføringsloven. Dette inkluderer fakturaer, som kan indeholde personoplysninger som navn og adresse. Vores hjemmel til dette er GDPR artikel 6, stk. 1 litra c.
• Jobansøgninger: Vi behandler jobansøgninger for at vurdere kandidater til potentielle ansættelser. Hvis du sender en uopfordret ansøgning, vil vi vurdere, om den er relevant, og herefter slette dine oplysninger, hvis der ikke er et match. Vores hjemmel til at behandle disse oplysninger er GDPR artikel 6, stk. 1 litra f.
Brug af Cookies og Tredjepartsværktøjer
Vi anvender cookies og lignende teknologier på Siden for at forbedre brugeroplevelsen og til analytiske formål. Vi bruger blandt andet Google Analytics og andre Google-tjenester til at indsamle oplysninger om din brug af Siden. Dette inkluderer oplysninger om, hvor ofte brugere besøger Siden, hvilke sider de besøger, og hvilke andre websteder de besøgte, før de kom til Siden. Google Analytics indsamler IP-adresser og anden brugsdata, men vi kombinerer ikke disse oplysninger med andre personligt identificerbare oplysninger.
Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.
Databehandlere
Vi benytter eksterne leverandører, herunder Google, til at hjælpe os med at levere vores tjenester. Disse leverandører fungerer som databehandlere, og vi har indgået databehandleraftaler med dem for at sikre, at dine personoplysninger beskyttes i overensstemmelse med GDPR. Vores leverandører kan fx levere systemer til markedsføring, IT-hosting eller rådgivning.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at overholde lovgivningen, levere vores tjenester, eller beskytte vores rettigheder. Vi bruger også databehandlere uden for EU/EØS, hvor det er nødvendigt, og sikrer, at der er passende beskyttelsesforanstaltninger på plads.
Behandlingssikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion. Dette inkluderer risikovurderinger og regelmæssig træning af vores medarbejdere i databeskyttelse.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
• Få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Få urigtige oplysninger rettet.
• Få slettet dine personoplysninger under visse omstændigheder.
• Begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
• Gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
• Modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på info@polar.dk.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du kan til enhver tid trække dit samtykke til vores behandling af dine personoplysninger tilbage. Dette påvirker dog ikke lovligheden af vores behandling baseret på tidligere samtykke.
Klager
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet. Du finder deres kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Ændringer til Privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt for at afspejle ændringer i vores praksis eller af juridiske årsager. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne side for eventuelle ændringer.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@polar.dk.